各研究生培养单位:
根据教育部和山东省教育厅关于做好2017年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的要求,我校已完成2017级研究生新生的入学资格审查工作,并通过中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)上报相关学籍注册信息。为进一步做好我校研究生新生学籍信息核查工作、维护学生合法权益、确保我校学籍注册信息的准确性,现开展针对2017级全体新生学籍信息的自查工作。现将有关工作要求和方法通知如下。
1、根据相关通知要求,学信网已对研究生本人开放新生学籍信息网上查询。请各培养单位及时通知相关研究生登陆学信网(http://www.chsi.com.cn)查询和确认个人电子学籍注册信息。请研究生新生按网站提示注册用户后,进入查询页面核对本人学籍信息,查看无误后直接关闭页面即可完成网上学籍信息自查。
2、本次学籍注册确认仅面向2017年录取的研究生新生。各单位务必通知到每位2017级研究生新生,于2017年10月13日前登录“中国高等教育学生信息网(简称‘学信网’)”,完成本人学籍信息查询、校对工作(具体操作程序见附件1)。
3、研究生新生若发现网上电子学籍信息有误或查询不到学籍信息,请将情况汇总到所在培养单位,由各培养单位于2017年10月13日前填写《2017级研究生新生学籍信息自查勘误表》(附件2),报研究生处复核处理,电子版发送至yzb@sdjzu.edu.cn。
4、信息核对注意事项
(1)本次核对仅针对2017年录取的研究生新生(含全日制和非全日制)。
(2)信息核对仅针对研究生阶段学籍信息。包含姓名、学号、专业、学制、入学日期、身份证号等。
新生入学电子注册是重要的学籍管理工作,新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要依据,各培养单位务必高度重视,督促研究生新生,在规定时间内,自行完成本人学籍信息网上核查,以免造成不能正常毕业等严重后果。
附件:
1.《全日制研究生新生学籍信息自查操作说明》
2.《2017级研究生新生学籍信息自查勘误表》
研究生处
2017年9月28